KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, bu internet sitesi aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu FULFBASE E-TİCARET YAZILIM VE TEKNOLOJİ HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ’dir.

Adres: KIZILIRMAK MAH. 1443 CAD. NO: 25 B İÇ KAPI NO: 8 ÇANKAYA / ANKARA. İletişim: [email protected].

2. İşlenen veriler ve toplama yöntemi

Verileriniz; iletişim, teklif ve iş birliği formlarına girdiğiniz bilgiler, e-posta yazışmalarınız ve internet sitesini kullanımınız sırasında oluşan teknik kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır.

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası.
• Başvuru ve iş bilgileri: şirket veya marka adı, ülke, il, internet sitesi, ilgilendiğiniz hizmet, sipariş hacmi, depo veya operasyon bilgileri ve mesajınız.
• Teknik ve işlem güvenliği: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, ziyaret zamanı, sayfa görüntüleme ve güvenlik kayıtları.
• Çerez ve tercih bilgileri: zorunlu çerezler ile tercih ettiğiniz ölçüde analiz izni ve çerez tercihleri.
• İletişim kayıtları: talep geçmişi, yazışmalar ve verilen yanıtlar.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Meşru menfaate dayalı işlemlerde temel hak ve özgürlüklerinize zarar verilmemesi gözetilir. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca tercih sunulur; bu metni okumanız tek başına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

• Başvurunuzu almak, talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve hizmet teklifi hazırlamak: talebiniz üzerine sözleşme öncesi işlemler veya meşru menfaat.
• Sözleşme ilişkisi kurulduğunda ilgili süreçleri yürütmek: sözleşmenin kurulması veya ifası.
• Sitenin güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek: meşru menfaat veya ilgili hukuki yükümlülük.
• Yasal kayıt ve talepleri yerine getirmek, bir hakkı tesis etmek, kullanmak veya korumak: hukuki yükümlülük veya hakların korunması.
• Zorunlu olmayan analiz çerezleriyle ziyaret istatistiklerini ölçmek: gerekli olduğu durumlarda açık rızanız.

4. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki ve mali danışmanlara ve hizmetin yürütülmesi için gereken barındırma, güvenlik, e-posta ve analiz sağlayıcılarına aktarılabilir. İnternet sitesi altyapısında Cloudflare, e-posta süreçlerinde Brevo ve tercihinize bağlı analizde Google hizmetleri kullanılabilir.

Bazı hizmet sağlayıcıların sistemleri yurt dışında bulunabilir. Yurt dışı aktarımı söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki geçerli aktarım şartları ve güvenceler dikkate alınır.

5. Saklama ve çerezler

Verileriniz, işlenme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri boyunca tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Süre, veri türüne ve işlemin niteliğine göre değişebilir.

Zorunlu olmayan analiz çerezleri çerez tercihinize göre kullanılır. Tercihinizi sitedeki çerez arayüzünden değiştirebilirsiniz. Çerezler hakkında ayrıntılar Gizlilik Politikası’nda yer alır.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verinin düzeltilmesini; şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu KIZILIRMAK MAH. 1443 CAD. NO: 25 B İÇ KAPI NO: 8 ÇANKAYA / ANKARA adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. [email protected] adresinden bilgi alabilir; mevzuatta öngörülen kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz gibi yöntemleri kullanabilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, talebiniz ve yanıt için iletişim bilgileriniz bulunmalıdır. Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.